Datenschutzhinweise – Kontaktformular

Gültig ab 13.10.2026

Geltungsbereich. Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für das Kontaktformular „Beratungstermin vereinbaren“ und die übrigen Kontaktformulare auf machlegal.eu. Sie gelten nicht für den Bezug unseres Newsletters, für den gesonderte Hinweise bestehen, und nicht für die Verarbeitung von Daten unserer Mandanten. Daten aus dem Formular nehmen wir nicht in den Newsletter-Verteiler auf.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist MACH LEGAL, advokátní kancelář s.r.o., Identifikationsnummer (IČO) 24241474, Sitz: Viktora Huga 377/4, 150 00 Praha 5 – Smíchov, Tschechische Republik, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag (Městský soud v Praze), Az. C 196512 (nachfolgend „Kanzlei“ oder „wir“).

Kontakt bei Fragen zur Datenverarbeitung: praha@machlegal.eu, Tel. +420 245 008 552. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt.

Diese Hinweise gelten ausschließlich für Daten, die Sie uns über die Kontaktformulare auf dieser Website übermitteln. Die Verarbeitung von Mandantendaten im Rahmen der Rechtsberatung richtet sich nach gesonderten Regeln.

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Formulardaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Betreff und der Text, den Sie selbst in die Nachricht eingeben (beim Formular „Beratungstermin vereinbaren“ zusätzlich die gewählte Form des Termins und das Rechtsgebiet). Angaben, die Sie nicht machen, verarbeiten wir nicht.
  • Technische Daten: Beim Absenden des Formulars werden IP-Adresse und Browserangaben (Typ, Version, Zugriffszeitpunkt) verarbeitet, und zwar im Zusammenhang mit dem Schutz des Formulars vor Missbrauch.
  • Besondere Kategorien: Bitte machen Sie in der Nachricht keine Angaben zu Ihrer Gesundheit oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten. Falls Sie solche Angaben dennoch machen, verwenden wir sie nur in dem Umfang, der für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck Rechtsgrundlage
Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vereinbarung eines Beratungstermins und Kommunikation mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage
Prüfung von Interessenkollisionen vor Übernahme eines Mandats (§ 19 tschechisches Rechtsanwaltsgesetz) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse der Kanzlei, die Pflicht zur Ablehnung bei Interessenkollision zu erfüllen
Schutz des Formulars und der Website vor Spam und Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website
Nachweis des Eingangs und der Bearbeitung der Anfrage sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen der Kanzlei während der Speicherdauer Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Eine Verarbeitung nach lit. f nehmen wir nur vor, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling. Daten aus dem Formular verwenden wir nicht für Werbemitteilungen oder den Newsletter. Der Newsletter ist ein gesonderter Dienst mit gesonderten Datenschutzhinweisen.

4. Empfänger der Daten

  • Rechtsanwälte und Mitarbeiter der Kanzlei, die Ihre Anfrage bearbeiten und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
  • Eigener Server der Kanzlei in Prag (Tschechische Republik), auf dem Website und E-Mail betrieben werden; ein Hosting-Anbieter ist nicht eingeschaltet.
  • Google (reCAPTCHA) zum Schutz des Formulars vor automatisierten Angriffen.
  • Automattic (Akismet) zur Spam-Filterung.
  • Cloudflare (Turnstile) zum Schutz des Formulars vor automatisierten Angriffen.

Die Formulardaten werden nicht in HubSpot oder einem anderen externen Kontaktverwaltungs-Tool gespeichert. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

5. Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR

Einige der in Ziffer 4 genannten Anbieter (Google, Automattic und Cloudflare) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt nur in dem Umfang, der für den Spam-Schutz erforderlich ist (technische Daten und Formularinhalt). Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter dort zertifiziert ist (nach eigenen Angaben der Anbieter: Google und Cloudflare), andernfalls auf von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (so die Angaben von Automattic). Eine Kopie der jeweiligen Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

6. Speicherdauer

Wir speichern die Formulardaten längstens ein Jahr nach der letzten Kommunikation zu Ihrer Anfrage. Kommt aufgrund der Anfrage ein Mandatsverhältnis zustande, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach den Vorschriften zur Dokumentation anwaltlicher Leistungen (§ 25 tschechisches Rechtsanwaltsgesetz) und nach dem Mandatsvertrag.

7. Anwaltliche Verschwiegenheit

Rechtsanwälte sind zur Verschwiegenheit über alle Informationen verpflichtet, die sie im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen erfahren (§ 21 tschechisches Rechtsanwaltsgesetz). Mit den von Ihnen übermittelten Daten gehen wir entsprechend sorgfältig um; das Formular ist jedoch kein gesicherter Kanal für vertrauliche Informationen zur Sache, und mit dem Absenden des Formulars kommt kein Mandatsverhältnis zustande.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie haben außerdem das Recht, der auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21); nach einem Widerspruch beenden wir die Verarbeitung, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen. Ihre Rechte können Sie per E-Mail an praha@machlegal.eu ausüben. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

9. Beschwerde und Änderungen

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. In der Tschechischen Republik ist dies das Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für den Schutz personenbezogener Daten), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.gov.cz); die Beschwerde kann auch bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes eingelegt werden.

Diese Hinweise gelten ab dem 13.10.2026. Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite unter Angabe des Datums.